Perfect Body and Mind Privacybeleid  

Inleiding

Welkom bij perfect body and mind. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze cliënten en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.

Verantwoordelijke

Perfect Body and Mind is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken wij? 

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
  • Naam en contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer)
  • Geboortedatum
  • Gezondheids- en psychologische informatie (uitsluitend met toestemming)
  • Gegevens over de gevolgde sessies en voortgang
  • Factuur- en betalingsgegevens (indien van toepassing)

Hoe ontvangen we informatie over u?

Wij ontvangen uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen:
    • Wanneer u vrijwillig persoonsgegevens aan ons verstrekt om u te registreren op onze Site;
    • Wanneer u gebruikmaakt van of toegang hebt tot onze Site in verband met uw gebruik van onze services;
    • Van externe leveranciers, services en openbare registers (zoals aanbieders van verkeersanalyses).

      Doel van de verwerking

      Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

      • Het plannen en uitvoeren van hypnosesessies
      • Het bijhouden van cliëntdossiers voor professionele begeleiding
      • Het versturen van afspraken, facturen en relevante informatie
      • Het naleven van wettelijke verplichtingen

      Grondslag voor de verwerking

      Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

      • Toestemming: Voor het verwerken van gevoelige gegevens vragen wij expliciete toestemming.
      • Overeenkomst: Voor het uitvoeren van hypnosesessies en het bijhouden van dossiers.
      • Wettelijke verplichting: Indien vereist voor belastingdoeleinden of andere wettelijke vereisten.

      Beveiliging van gegevens

      Wij nemen de volgende maatregelen om uw gegevens te beschermen:
      • Versleutelde opslag van digitale dossiers
      • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor bevoegde personen)
      • Geen gegevensdeling zonder uw expliciete toestemming

      Bewaartermijn

      Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Cliëntgegevens worden maximaal [bijv. 5 jaar] bewaard na de laatste sessie, tenzij anders wettelijk vereist.

      Delen van gegevens met derden

      Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke verplichting. Dit kan betrekking hebben op:
      • Facturatie- en boekhoudsoftware
      • Zorgverleners (uitsluitend met uw toestemming)

      Uw rechten

      U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

      • Recht op inzage: U mag uw gegevens inzien.
      • Recht op rectificatie: U mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
      • Recht op verwijdering: U mag verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
      • Recht op overdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens aanvragen.
      • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

      Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@perfectbodyandmind.nl

      Klachten 

      Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Indien u er met ons niet uitkomt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

      Wijzigingen

      Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website of op aanvraag.
      Voor het laatst gewijzigd op 04-02-2025.